Privatlivspolitik

Senest opdateret: 20. november 2025

1. Hvem er vi?

Denne hjemmeside (“websitet”) drives af Munks ApS (“Munks”, “vi”, “os”, “vores”).

Munks ApS er en dansk import- og agenturvirksomhed, der gør import af nonfood-produkter enkelt, gennemsigtigt og rentabelt. Vi samarbejder med detailhandlen i Nordeuropa inden for bl.a. belysning, dekorationer, elektronik, hjem & opbevaring, legetøj, kæledyrsartikler og MDR-produkter.

Kontaktoplysninger:
Munks ApS
Rudolfgårdsvej 8
8260 Viby J
Denmark
Email: contact@munks.nu

Munks ApS er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger, der sker i forbindelse med din brug af dette website.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi indsamler og behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at kunne besvare henvendelser, udvikle vores forretning eller drive og forbedre websitet.

2.1. Kontaktformular og henvendelser

Når du kontakter os via kontaktformularen, pr. email eller på anden vis, behandler vi typisk:

  • Navn
  • Emailadresse
  • Telefonnummer (hvis oplyst)
  • Virksomhed og rolle (hvis oplyst)
  • Eventuelle øvrige oplysninger, som du selv skriver i din besked

Vi bruger disse oplysninger til at:

  • Besvare din henvendelse og kommunikere med dig.
  • Aftale og planlægge evt. møder (online eller fysisk).
  • Vurdere muligheder for samarbejde (f.eks. som retailer, brand owner eller anden partner).
  • Føre et sagligt overblik over dialog og relationer til kunder og samarbejdspartnere.

2.2. Website-statistik (WP Statistics)

Vi anvender WP Statistics, et privatlivsvenligt statistikværktøj til WordPress, for at få indsigt i, hvordan websitet bruges, og for at kunne forbedre indhold, struktur og performance.

WP Statistics er konfigureret, så løsningen ikke bruger traditionelle tracking-cookies eller sender personhenførbare oplysninger til tredjeparts-analyseservices. Statistikdata genereres og lagres på vores egen server i en aggregeret, privatlivsvenlig form.

Afhængigt af teknisk opsætning kan der bl.a. behandles:

  • Forkortet eller anonymiseret IP-adresse eller lignende teknisk identifikator.
  • Browser-type og version.
  • Enhedstype og operativsystem.
  • Besøgte sider og opholdstid på websitet.
  • Henvisende side (referrer) eller kampagneparametre.

Oplysningerne bruges kun til samlet statistik og ikke til at identificere enkeltpersoner eller til sporing på tværs af andre websites.

2.3. Serverlogfiler og sikkerhed

Vores webhotel/hostingleverandør fører logfiler af hensyn til drift og sikkerhed. Der kan bl.a. blive registreret:

  • IP-adresse (opbevares i en begrænset periode).
  • Dato og tidspunkt for besøg.
  • Hvilke sider der er besøgt.
  • Tekniske fejl og lignende systemmeddelelser.

Logfilerne bruges alene til teknisk fejlsøgning, sikkerhed (f.eks. ved misbrug eller angreb) og stabil drift.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og på følgende retsgrundlag:

  • Kommunikation og samarbejde
    For at kunne besvare henvendelser, planlægge møder og vurdere mulige samarbejder.
    Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse) og, hvor relevant, art. 6, stk. 1, litra b (nødvendig for at opfylde eller indgå en aftale).
  • Drift, statistik og forbedring af websitet
    For at sikre stabil og sikker drift samt løbende forbedre brugeroplevelsen på websitet.
    Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at udvikle og sikre vores website og services).
  • Overholdelse af lovgivning
    For at kunne overholde retlige forpligtelser (f.eks. bogføringslovgivning).
    Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra c.

4. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er beskrevet ovenfor, eller som krævet efter gældende lovgivning. Som udgangspunkt gælder:

  • Henvendelser via kontaktformular og email:
    Opbevares typisk i op til 24 måneder efter seneste aktive dialog, medmindre der etableres et løbende samarbejde, eller vi har behov for længere opbevaring for at kunne dokumentere en aftale eller et forløb.
  • Statistikdata (WP Statistics):
    Anvendes i aggregeret form og opbevares kun så længe, det er relevant for statistik og forbedring af websitet.
  • Serverlogfiler:
    Opbevares i en begrænset periode, som er passende af hensyn til sikkerhed og fejlsøgning (typisk få uger eller måneder), medmindre en længere opbevaring er nødvendig i forbindelse med konkrete hændelser.

5. Modtagere og videregivelse

Vi sælger ikke dine personoplysninger. Vi kan dele personoplysninger med:

  • Tekniske leverandører (f.eks. hosting- og IT-leverandører), der hjælper os med drift og udvikling af websitet. Disse behandler kun oplysninger efter instruks fra os og er underlagt fortrolighed.
  • Revisorer, rådgivere eller myndigheder, hvis det er nødvendigt for at overholde lovgivning eller for at varetage vores legitime interesser, f.eks. ved en tvist.

6. Overførsel til tredjelande

Vi tilstræber, at personoplysninger som udgangspunkt behandles inden for EU/EØS. Hvis vi i særlige tilfælde anvender leverandører eller samarbejdspartnere uden for EU/EØS, sikrer vi et lovligt grundlag for overførslen – f.eks. via:

  • EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC’er), eller
  • Et gyldigt tilstrækkelighedsgrundlag (adequacy decision).

7. Dine rettigheder

Som registreret har du – med de begrænsninger, der følger af lovgivningen – følgende rettigheder:

  • Indsigt: Ret til at få at vide, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
  • Berigtigelse: Ret til at få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
  • Sletning: Ret til at få slettet dine oplysninger i særlige tilfælde (“retten til at blive glemt”).
  • Begrænsning: Ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger i visse situationer.
  • Indsigelse: Ret til at gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på vores legitime interesser.
  • Dataportabilitet: Ret til at modtage visse oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig, hvor det er teknisk muligt.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på contact@munks.nu. Vi kan bede om yderligere oplysninger for at sikre, at vi kun giver adgang til personoplysninger til den rette person.

Du har også ret til at indgive klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Website: www.datatilsynet.dk

8. Børn

Websitet er målrettet professionelle aktører (retail, brand owners og samarbejdspartnere) og ikke børn. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger om børn via websitet. Hvis du mener, at et barn har givet os oplysninger, bedes du kontakte os, så vi kan håndtere det korrekt.

9. Ændringer i denne privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende, f.eks. hvis der sker ændringer i lovgivningen eller i den måde, vi behandler personoplysninger på. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på denne side.

Du kan se, hvornår privatlivspolitikken senest er opdateret, øverst på siden.